La videoconferencia en una herramienta que nos sirve para establecer comunicación con diferentes personas y desde diferentes espacios geográficos.
PROTOCOLO VIDEOCONFERENCIA SENA
Consiste en un sistema que a traves de una conexión con Internet y el sistema de IP permite conectar dos equipos en diferentes ciudades y entablar una reunión totalmente privada o conjunta. Y ademas se puede extender a varias ciudades o equipos diferentes. Además puede ser grabada a través de un sistema de grabación en DVD. El sistema de videoconferencia está compuesto por dos monitores plasma, cámara, micrófono, portátil Sony con software Go to meeting, amplificador + altavoces y por el equipo IPELA SONY.
EL PROTOCOLO SOCIAL PARA LA EJECUCIÓN DE UNA VIDEOCONFERENCIA ES EL SIGUIENTE:
1. Invitación
2. Instalación
3. Presentación de los participantes.
4. Temario
5. Exposición de temas.
6. Apertura de preguntas
7. Conclusiones y cierre.
PROTOCOLO TÉCNICO DE LA VIDEOCONFERENCIA SENA:
1) Verificar la conexión LAN.
2) Encender el equipo IPELA SONY que es como un decodificador.
3) Encender los plasmas. Veremos que la cámara enfoca el sitio de la videoconferencia.
4) Marcar la IP del servidor SENA – Dirección General.
5) Esperar la respuesta para el enlace.
6) Correr en el portátil, enlazado inalambricamente a la red corporativa SENA, la aplicación Go To Meeting para visualizar la documentación que el expositor va a aplicar en el segundo plasma, ya que en el primer plasma va la imagen del panel de conferencistas.
INVITACION A VIDEO CONFERENCIA POR CORREO
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